La colaboración en equipo es mucho más sencilla gracias a los avances tecnológicos. Tal vez has usado Jira, pero no estás satisfecho con sus funciones, precios o algún otro aspecto.
Por suerte, con nuestra experiencia en la industria, hemos preparado una lista con las mejores alternativas a Jira para la colaboración en equipo.
¿Qué es Jira?
Si no estás convencido con lo que ofrece Jira, existen buenas opciones alternativas.
Jira es una suite de gestión de proyectos desarrollada por la empresa australiana Atlassian — el mismo equipo detrás de Trello.
El plan premium cuesta $47 al mes, pero si tu equipo tiene 10 personas o menos, puedes usar un plan gratuito por un año. Y si solo son 3 personas, puedes disfrutar del plan gratuito para siempre, con 2 GB de almacenamiento para archivos.
Si no necesitas un sinfín de funciones o configuraciones avanzadas (que sí encontrarás en Jira), puedes probar Chanty — una herramienta de chat para equipos que incluye una gestión de tareas simple y clara. Aunque no es ideal para proyectos complejos, es fácil de usar y no te complicará innecesariamente.
Los 9 principales alternativas a Jira
ProofHub
ProofHub es otra solución de gestión de proyectos que destaca por su versatilidad en cuanto a funciones. ProofHub ofrece colaboración y comunicación a través de sus detallados tableros Kanban, funciones de Discusión y Anuncios.
Los miembros del equipo pueden colaborar en archivos sin caer en el caos del correo electrónico, ya que los archivos se suben directamente a ProofHub. Además, los usuarios reciben notificaciones en tiempo real cuando una tarea avanza a la siguiente etapa, para que la persona responsable pueda tomar acción de inmediato.
ProofHub es una alternativa a JIRA que no es costosa y que, sin embargo, incluye todas las funciones necesarias. El plan premium de JIRA comienza en $14 USD al mes por usuario, así que si tienes un equipo de apenas 15 personas, pagarás $210 USD mensuales. En cambio, con ProofHub solo pagas $89 USD al mes por usuarios ilimitados, con control total sobre todas las funcionalidades.
Wrike, otra alternativa a JIRA, también resulta bastante costosa. Su plan básico ya es mucho más caro que ProofHub y ofrece solo funciones básicas: cuesta $9 USD por usuario al mes, pero no incluye calendario, reportes ni seguimiento de tiempo, que son esenciales para una gestión de proyectos eficiente.
En cuanto a Basecamp, su precio es de $99 USD al mes fijo para usuarios ilimitados, lo cual es más caro que ProofHub. Además, Basecamp carece de funciones clave como diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo y gestión de recursos.
Lo que realmente diferencia a ProofHub entre las soluciones de gestión de proyectos es que es un paquete completo. Facilita la planificación, programación, seguimiento de tiempo, generación de reportes de estado, colaboración y revisión (proofing) todo en un solo lugar centralizado con acceso fácil.
Zoho
Seguramente ya has escuchado sobre varios productos de Zoho a lo largo de los años, y no piensan quedarse atrás en la industria de la gestión de proyectos.
Zoho Corporation fue fundada en 1996. Desde entonces, esta empresa india ha desarrollado software que se usa en todo el mundo.
Zoho Projects ofrece su popular plan Premium a $5 USD por usuario al mes, con proyectos ilimitados, 100 GB de almacenamiento y funciones como diagramas de Gantt, gestión de tareas, feeds de proyectos, calendario, foros, entre otros.
El plan Enterprise cuesta $10 USD por usuario al mes e incluye 30 plantillas de proyectos, 120 GB de almacenamiento, además de funciones premium como panel de control de portafolio, diagrama de Gantt global, ruta crítica y línea base, utilización global de recursos, reglas de flujo de trabajo de tareas y reglas de diseño de tareas.
Zoho Projects también tiene un plan gratuito, pero es bastante limitado. En este plan solo puedes agregar hasta 3 usuarios y el almacenamiento de archivos es reducido.
La interfaz es atractiva y fácil de usar. Tampoco te quedarás corto en integraciones, ya que Zoho Projects se conecta con varias aplicaciones como Slack y Google Drive.
Si buscas una interfaz bonita y capacidades ilimitadas de integración, entonces la opción más completa de Zoho Projects puede ser la ideal para ti.
Asana
Si el precio de Jira fue el principal motivo que te llevó a buscar alternativas, te alegrará saber que el plan gratuito de Asana es bastante generoso en cuanto a las funciones que ofrece.
Además, la configuración es súper sencilla. Solo necesitas ingresar tu correo electrónico y Asana te guiará paso a paso en todo el proceso.
La interfaz de Asana no es tan estética como la de algunas otras herramientas de gestión de proyectos, pero su diseño simple mantiene el tablero ordenado, evitando que tu equipo se sienta abrumado con demasiados botones.
El proceso para agregar nuevos usuarios es prácticamente igual al de otras suites de gestión de proyectos, así que no tendrás mayores problemas.
A diferencia de Jira — pero similar a Trello — Asana cuenta con un modo para daltónicos que puedes activar o desactivar. Yendo más allá en accesibilidad, Asana está disponible en cinco idiomas: inglés, español, portugués, francés y alemán. Próximamente se añadirá japonés, que ya está en fase beta.
Si buscas una alternativa a Jira con un plan gratuito más amplio, opciones para usuarios con daltonismo y un tablero más limpio, Asana podría ser la suite de gestión de proyectos perfecta para ti.
ClickUp
Aunque Jira se usa principalmente para equipos de desarrollo de software, ClickUp es una aplicación de productividad todo en uno, diseñada para todo tipo de usuarios, desde emprendedores individuales hasta grandes empresas. Ya sea que uses un enfoque tradicional o ágil para tus proyectos, ClickUp ofrece una experiencia intuitiva para gestionar tu carga de trabajo, hacer seguimiento de actualizaciones y colaborar con tu equipo.
A diferencia de Jira, ClickUp cuenta con cientos de funciones personalizables y avanzadas para mejorar la colaboración, además de una interfaz amigable y funcionalidad de arrastrar y soltar que hace la gestión del trabajo mucho más sencilla.
Colabora con tu equipo dentro del chat integrado en la app, asigna comentarios a miembros específicos, edita documentos simultáneamente con otros usuarios y crea documentos ilimitados, wikis, bases de conocimiento y más con ClickUp Docs.
Además, los equipos pueden elegir entre más de 15 vistas personalizables y acceder a Campos Personalizados y Estados Personalizados para adaptarse a sus flujos de trabajo y planificación de sprints únicos. Usa paneles personalizados para ofrecer información en tiempo real a todos, reduciendo la necesidad de reuniones constantes, y conecta ClickUp con más de 1,000 herramientas de trabajo para optimizar aún más los procesos de tu equipo.
Lo mejor de todo es que ClickUp es accesible y cuenta con un Plan Gratis para Siempre, que permite añadir miembros y tareas ilimitadas y ofrece 1,000 MB de almacenamiento. Los planes pagos, que comienzan en $5, brindan acceso a funciones más avanzadas. Importar todo tu trabajo desde Jira a ClickUp es fácil y rápido, y si necesitas ayuda, su soporte al cliente está disponible 24/7.
Zoho Projects
Probablemente ya hayas conocido varios productos de Zoho a lo largo de los años, y sin duda no se quedan atrás en la industria de la gestión de proyectos.
Zoho Corporation fue fundada en 1996. Desde entonces, esta empresa india ha desarrollado software utilizado en todo el mundo.
Zoho Projects es un poco más caro que Asana, con su plan estándar que cuesta $25 al mes. Este plan estándar admite hasta 15 usuarios, la misma capacidad que ofrece el plan gratuito de Asana.
Zoho Projects también cuenta con un plan gratuito, pero es bastante limitado. En este plan puedes añadir hasta cinco usuarios y tienes un límite de almacenamiento de archivos de solo 10 MB.
Aunque el precio de Zoho Projects no es tan competitivo como el de algunas otras herramientas de gestión de proyectos, sí ofrece algunas cualidades únicas.
Su interfaz es atractiva y fácil de navegar. Además, nunca te quedarás corto de integraciones, ya que Zoho Projects funciona con diversas aplicaciones como Slack y Google Drive.
Si buscas una interfaz hermosa y capacidades ilimitadas de integración, entonces quizás encuentres un gran valor en la opción más costosa que ofrece Zoho Projects.
Monday
A diferencia de las otras opciones en esta lista, Monday.com es una startup independiente. Cuando se trata de interfaces intuitivas y funciones personalizables, Monday.com se posiciona en la cima.
Sin embargo, la calidad tiene un precio, por eso este gestor de proyectos es el más caro que se menciona en este artículo.
El plan estándar cuesta $39 al mes y solo admite cinco usuarios — una capacidad que normalmente esperarías de un plan gratuito.
El plan Pro cuesta $79 al mes para cinco usuarios, pero incluye beneficios como almacenamiento ilimitado, funciones de seguimiento de tiempo y un total de 10 tableros.
También hay planes para grandes equipos que tienen precios bastante competitivos. Por ejemplo, el plan estándar para 100 usuarios cuesta $799 al mes, lo que reduce el precio por usuario a unos ocho dólares.
Esta herramienta de colaboración no es la opción ideal para equipos pequeños con presupuesto limitado, pero si necesitas una suite para una agencia grande, la tarifa por volumen y el almacenamiento ilimitado podrían hacer de Monday.com el candidato perfecto.
Si solo buscas un gestor de tareas simple, podrías considerar Chanty, cuyo plan empresarial es mucho más accesible, a solo $3 al mes por usuario.
Podio
Podio es una plataforma de colaboración que se fundó hace una década, en 2009, y desde entonces se ha convertido en una herramienta popular para la gestión de proyectos. Facilita mucho a las empresas crear aplicaciones personalizadas, incluso si no tienen conocimientos técnicos.
Una de las características únicas de Podio es que incluye un chat integrado. No encontrarás esta función en muchos otros gestores de proyectos, como por ejemplo Wrike.
También cuenta con aplicaciones para Android e iOS que te permiten gestionar tareas desde cualquier lugar. Lamentablemente, la función de automatización de flujos de trabajo está limitada a los usuarios de los planes Plus o Premium.
Podio ofrece un plan gratuito que permite añadir hasta cinco empleados. Incluso sus planes de pago tienen precios bastante razonables. Si eliges facturar anualmente en lugar de mensual, obtendrás tarifas aún mejores.
Los planes de Podio son: gratuito, Plus por $11.20 al mes y Premium por $19.20 al mes.
Aunque es altamente personalizable, Podio podría no ser la mejor opción para empresas con necesidades complejas de gestión de proyectos. Sin embargo, si tus requerimientos no son tan exigentes y buscas una plataforma que puedas adaptar a tus preferencias, Podio es una opción sólida.
Basecamp
Basecamp está optimizado para la colaboración en tiempo real. Cuenta con una gran variedad de funciones que cubren prácticamente todo lo que podrías necesitar. Además, puedes integrar distintas aplicaciones para añadir más funcionalidades.
Primero, puedes crear listas de tareas simples (como la que ves arriba) para llevar el control de lo que tu equipo aún debe completar. También puedes programar eventos para proyectos específicos, de modo que todos los usuarios involucrados reciban notificaciones, facilitando la organización del equipo.
Otra función útil es la posibilidad de almacenar documentos, imágenes y otros archivos directamente en el espacio de trabajo de Basecamp. Incluso puedes enlazar Google Docs para tener todo el material finalizado bien organizado.
Como mencionamos, Basecamp pone un fuerte énfasis en la colaboración en tiempo real. Por eso, incluye un chat grupal para comunicarte con los miembros de tu equipo.
Cada proyecto tiene su propia sala de chat dedicada, para que las conversaciones no se mezclen ni resulten confusas. También puedes enviar mensajes directos a usuarios específicos para conversaciones privadas.
Además, Basecamp tiene una app disponible para iOS y Android, lo que hace que la gestión de tareas desde el móvil sea muy sencilla.
El plan pago cuesta $15 por usuario al mes e incluye 500 GB de almacenamiento, proyectos ilimitados, usuarios invitados y soporte 24/7.
El plan Pro Unlimited de Basecamp cuesta $299 al mes, pagado anualmente por todo el equipo. Ofrece 5 TB de almacenamiento, soporte prioritario 24/7, y todas las funciones del plan estándar.
Ambos planes cuentan con pruebas gratuitas para que los pruebes antes de comprometerte. Si pagas anualmente, obtienes dos meses gratis.
Eso sí, Basecamp ya no ofrece un plan gratuito.
MeisterTask
Si lideras un equipo grande pero no quieres gastar una fortuna en una herramienta de gestión de proyectos, MeisterTask puede ser una excelente opción.
Su plan gratuito te permite crear proyectos, tareas y usuarios ilimitados. Incluso puedes adjuntar archivos, siempre que no superen los 20 MB. Los usuarios del plan gratuito también tienen acceso a las apps móviles de MeisterTask y soporte por correo electrónico.
Personalizar los tableros de proyectos en MeisterTask es muy fácil, y puedes integrar una gran cantidad de aplicaciones. Slack es una de las más comunes, ya que permite añadir tareas directamente desde un canal.
También puedes integrar Timely, una app de seguimiento automático del tiempo, ideal para ver cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a sus tareas.
Otra gran ventaja es la integración con Google Workspace. Más de cinco millones de empresas utilizan esta suite, así que, si tú eres una de ellas, te alegrará saber que MeisterTask se integra perfectamente.
La gestión de archivos tampoco será un problema, ya que puedes conectar tu cuenta con Dropbox y Google Drive, lo que reduce la preocupación por el límite de 20 MB en archivos adjuntos, ya que la mayoría de los documentos pueden compartirse mediante enlaces.
Puedes consultar el resto de las integraciones disponibles en la página oficial de MeisterTask. Para acceder a funciones premium —como archivos adjuntos de hasta 200 MB o el archivo de tareas— necesitas el plan Pro, que sigue siendo bastante asequible: $8.25/mes por usuario.
También está disponible el plan Business, que cuesta $20.25/mes por usuario. Este plan te permite establecer permisos personalizados sobre lo que cada miembro puede ver (ideal para evitar fugas de información confidencial) y también incluye soporte prioritario por correo electrónico.
Por último, existe un plan Enterprise con aún más funciones avanzadas para grandes organizaciones.
En resumen, MeisterTask es una opción gratuita ideal para equipos grandes que necesitan una herramienta funcional, sin salirse del presupuesto.
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos visual y flexible que ha ganado gran popularidad gracias a su diseño intuitivo y sus potentes funcionalidades. Fundada en 2011 y adquirida por Atlassian en 2017, Trello sigue siendo una de las favoritas entre los equipos que buscan una solución sencilla pero eficaz para gestionar sus proyectos.
La clave de Trello está en su sistema de tableros, listas y tarjetas, que permite organizar tareas, proyectos y flujos de trabajo de forma muy visual. Cada tarjeta puede incluir información detallada como archivos adjuntos, fechas de entrega, listas de verificación, entre otros elementos, lo que la convierte en una herramienta útil tanto para uso personal como para proyectos en equipo.
Trello se integra fácilmente con herramientas como Slack, Google Drive y Zapier, lo que permite trabajar sin interrupciones entre plataformas. Además, su funcionalidad de arrastrar y soltar hace que la gestión de tareas sea intuitiva para cualquier tipo de usuario.
Para quienes trabajan desde dispositivos móviles, Trello ofrece aplicaciones para Android e iOS, facilitando la gestión de proyectos desde cualquier lugar.
El plan gratuito de Trello incluye tableros personales, listas y tarjetas ilimitadas, integraciones básicas y archivos adjuntos de hasta 10 MB por archivo. Si tu equipo necesita funciones más avanzadas como vistas de cronograma, calendario, automatizaciones o integraciones adicionales, los planes pagos comienzan en $5/mes por usuario. El plan Premium cuesta $10/mes por usuario y ofrece beneficios como automatizaciones avanzadas, controles de seguridad y soporte prioritario.
Trello también cuenta con un plan Enterprise para equipos más grandes, que incluye funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento, controles administrativos y permisos personalizados.
En resumen, Trello es una excelente opción para equipos pequeños y medianos que buscan una herramienta visual, flexible y fácil de usar para gestionar proyectos. Aunque puede quedarse corto para proyectos altamente complejos, su simplicidad, capacidad de integración y precios accesibles lo convierten en una alternativa muy atractiva.
Para concluir
Como puedes ver, no existe una solución única que funcione para todos al momento de buscar alternativas a Jira. Todo depende del tamaño de tu equipo, el presupuesto mensual y tus preferencias personales.
La buena noticia es que la mayoría de las opciones de esta lista ofrecen pruebas gratuitas, lo que te permite probar cada herramienta antes de comprometerte con un plan de pago.
Una vez que encuentres el gestor de proyectos que mejor se adapte a tus necesidades, puedes cancelar el resto de las pruebas — idealmente antes de que se realice algún cobro.
En lugar de registrarte en todas las pruebas al mismo tiempo y probar las herramientas a las apuradas, te recomendamos dedicar una semana completa a cada opción. Así podrás tener una idea más clara de cuál funciona mejor para ti.
Si estás buscando una herramienta simple de gestión de tareas y quieres reducir costos operativos, puedes probar Chanty — una herramienta de colaboración para equipos que combina comunicación y gestión de tareas. Es completamente gratuita para equipos de hasta 5 miembros.
Y si terminas utilizando alguno de los gestores de proyectos mencionados en este artículo, considera compartirlo con un amigo o colega. Quién sabe, tal vez ellos también encuentren aquí su solución ideal.
